90 шагов к успеху

Лучшее Событие в сфере корпоративных коммуникаций свыше 700

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Фестиваль, городской праздник - Юбилей 90 лет ООО «РН-Туапсинский НПЗ»

Целевая аудитория

Сотрудники градообразующего предприятия ООО «РН-Туапсинский НПЗ», жители и гости города Туапсе.

Количество участников

6 000

Дата проведения и продолжительность

31.08.2019 г., 12 часов.

Место проведения

г. Туапсе, Дворец Культуры, Площадь Октябрьской революции.

Цель и задачи

Цели проекта:

• Показать роль личности в истории предприятия, значимость сотрудников в развитии завода и всего города.
• Показать, что Туапсинский НПЗ не просто градообразующее предприятие, имеющее важное значение для города и его жителей, это место, которое воспитывает целые поколения.

Задачи проекта:
• Популяризация завода. Демонстрация его значимости для города, края.
• Подчеркнуть важность преемственности поколений.
• Повышение лояльности к заводу сотрудников и их семей.
• Привлечение внимания молодого поколения к заслугам предков, к истории завода и всего города.
• Укрепление корпоративной культуры Туапсинского НПЗ.
• Награждение лучших работников компании, призеров и победителей VI межцеховой Спартакиады «РН – Туапсинский НПЗ»
• Чествование ветеранов завода
• Организация большого праздника для всех жителей и гостей города Туапсе.

Бюджет, в рамках которого проект реализовывался:
5 600 000 руб.

Аудитория:
Сотрудники градообразующего предприятия ООО «РН-Туапсинский НПЗ», жители города Туапсе.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Перед нашим агентством стояла задача – в честь 90-летия градообразующего предприятия ООО «РН-Туапсинский НПЗ» организовать большой праздник, который должен был включить две части: поздравление с юбилеем и награждение сотрудников и ветеранов труда предприятия и проведение большой концертно-развлекательной программы для всех жителей и гостей города.

Рассказать о богатой истории Туапсинского НПЗ, о 90 лет событий, свершений, настоящих подвигов, побед и поражений, тысячи судеб людей, которые связали свою жизнь с этим предприятием, создавая то, что сегодня стало огромным, динамично развивающимся заводом, мы предложили через одного героя – гипотетического ветерана завода – через его личную историю показать историю всего предприятия.
Лирический герой – ветеран завода, стойкий, закаленный, справедливый, олицетворяющий в себе всех работников предприятия, рассказал свою историю внуку. Как он вместе с любимым заводом рос, развивался, проходил тяжелые времена.
На протяжении всего мероприятия проходят основные сюжетные линии концепции:
1. Линия Дед-Завод. Дед безумно любит свой завод, он посвятил ему всю жизнь, с ним связана вся его судьба, там работали и работают все его друзья.
2. Линия Дед-Внук. Дед строг в воспитании, но безумно любит внука. Дед для внука – образец во всем.
3. Линия Внук-Завод. Появляется в финале мероприятия. Дед через свой рассказ, который наполнен любовью к родному заводу, передает свою любовь внуку. У мальчика загораются глаза, и он принимает решение связать свою судьбу с предприятием, которому посвятил жизнь дед.

Для второй части мероприятия – большого городского праздника для жителей и гостей Туапсе, который проходил на главной площади города, мы предложили продолжить тему истории завода. Но сделать акцент не только на богатом прошлом предприятия, а рассказать о жизни и достижениях сегодня, а также показать перспективы – завод развивается, идет вперед, использует новые технологии – с уверенностью смотрит в будущее.
Площадь Революции условно была разделена на три части, символизирующие три ипостаси завода: зоны прошлого, настоящего и будущего.
Каждая зона подразумевала свое наполнение активностями.

Cпособы реализации проекта

Мероприятие делилось на две части: праздник для работников и ветеранов завода в Городском Дворце Культуры и городской праздник на площади Революции.

1. Мероприятие во Дворце культуры.

В концертном зале пришлось полностью перестроить сцену и оформить ее в соответствии с фирменным стилем, добавить светового оформления. Авансцена украшена 10-метровой композицией из живых цветов в корпоративных цветах предприятия.

На заводе установлена юбилейная доска почета сотрудников и ветеранов Туапсинского НПЗ, а перед входом в концертный зал установлены 2 стелы с фотографиями сотрудников предприятия.

В концертном зале до начала мероприятия на боковых экранах транслировались фотографии, передающие историю завода.

Специально к юбилею предприятия был написан и торжественно презентован гимн Туапсинского НПЗ. Коллектив стоя приветствовал произведение.

Для реализации концепции первой части мероприятия было отснято несколько роликов, в которых переплеталась сюжетная линия:
- Внук находит альбом деда с фотографиями с завода, дед через свою историю передает историю предприятия. В зале установлен большой экран, на котором зрителям в это время транслируется слайд-шоу из старинных фотографий Туапсинского НПЗ, за кадром звучит голос деда, повествующий, об основных этапах развития завода.
- Дед собирается на праздник в честь юбилея своего родного предприятия, внук просит деда взять его с собой.
Действия перетекают в зал, на сцене появляются дед и внук, которые становятся частью поздравительной программы.

2. Городской праздник на Площади Революции.
Чтобы организовать праздник для жителей и гостей Туапсе, который по значимости и масштабу приравнивался ко Дню города, мы провели грандиозную подготовительную работу.
В реализации проекта участвовали подрядчики из 5 городов ЮФО: Краснодар, Сочи, Ростов-на-Дону, Анапа, Туапсе.
Для доставки оборудования понадобилось 3 фуры, монтаж шел без перерывов 56 часов.
На площади был возведен сценический комплекс (12х10 м);
- установлен светодиодный экран (7х5 м);
- 61 единица светового оборудования;
- комплект звукового оборудования, мощностью 50 кВт;
- использовались спецэффекты: СО2 пушки и фаер машины;
- была организована видеотрансляция на экран.

Для реализации программы была задействована организационная команда, состоящая из 26 человек, а также техническая группа – 22 человека.
Для праздничного концерта были привлечены 209 артистов из 6 городов России, включая хэдлайнера мероприятия, звезду российской эстрады – Иракли.
Специально для закрытия спартакиады был поставлен большой концертный номер, в котором принимали участие 60 человек.

К юбилею Туапсинского НПЗ мы сделали дизайн памятной аллеи в парке нефтяников.
В качестве фотозоны на площадке была возведена огромная 9-ти метровая арочная конструкция.
Мы первые в ЮФО придумали и разработали брендированные ветрячки (вертушки).
Для реализации концепции второй части мероприятия мы разделили площадь на 3 зоны: зона прошлого, настоящего и будущего. В каждой части площадки располагались свои зоны активностей, которые были отмечены яркими брендированными виндерами. Для каждой зоны была возведена собственная мобильная сцена, разработан фирменный стиль оформления.
Все гости праздника – и взрослые, и дети могли найти себе развлечение по вкусу.

• Зона прошлого

- Специально к юбилею завода мы разработали масштабную инсталляцию с фотографиями сотрудников Туапсинского НПЗ разных лет. Инсталляция сначала была установлена перед зданием управления заводом, а накануне мероприятия перенесена на Площадь Революции.

- У зрителей была возможность принять участие в изготовление общей картины-коллажа: жителям и гостям города задавались вопросы на тему истории Туапсе и нефтеперерабатывающего завода, за правильный ответ они получали особый стикер и приклеивали его на картину в специальное окошко. В итоге получился огромный баннер, который стал украшением зоны прошлого.
- Также в зоне прошлого была установлена фотобудка, все желающие гости праздника получили на память о событии чудесные ретро-фотографии.
- Любителей фокусов и чудес ждало завораживающее выступление ретро иллюзиониста.

• Зона настоящего

Зона настоящего закономерно заняла центральную часть площади. Сцена, на которой проходили основные действа праздника, также вошла в эту зону.
Здесь гостей ждали следующие развлечения:
- Каждый мог самостоятельно изготовить нагрудный значок с собственным дизайном, или воспользоваться уже готовым шаблоном;
- На мероприятии работали несколько фотографов, в режиме онлайн печатались фотомагниты, которые гости могли забрать на специальном стеллаже;
- Детей ждал мастер-класс, где они расписывали съедобными красками специально изготовленное к празднику тематическое печенье.
- По площади гуляли и фотографировались с гостями гигантские белые ростовые медведи
(подчеркивающие участие компании в реализации масштабной программы по поддержке арктических видов животных).

• Зона будущего

Зона будущего представляла особый интерес для маленьких гостей праздника.
- Они могли насладиться необычным азотным мороженым;
- Попробовать прохладный дымящийся коктейль с сухим льдом;
- Узнать секреты и поассистировать профессору, который показывал интересные научные опыты;
- Сфотографироваться на память с огромным трансформером.

Для финальной точки в большом городском празднике прогремел грандиозный салют над Черным морем, состоящий из 688 залпов.

Описание как проходило само мероприятие

1 часть - Мероприятие во Дворце культуры.

В концертном зале Дворца культуры собрались работники и ветераны Туапсинского НПЗ, для которых была подготовлена интересная творческая программа.
Сначала все зрители с придыханием смотрели трогательный фильм об основании и важнейших вехах развития родного завода, историю которого проникновенно рассказывал дед своему внуку, показывая старый альбом. Самым трепетным моментом стал выход на сцену главных героев фильма под аплодисменты зала.
Дед показал внуку – вот они, главная ценность предприятия – сотрудники, которые безоглядно верили и продолжают верить в свое дело. Именно они создавали, собирали, восстанавливали, накапливали и передавали свой бесценный опыт все новым и новым поколениям. Они строили завод, а построили большую, сильную, дружную семью.
Внук, впечатленный увиденным и услышанным, говорит, что он, когда вырастет, будет, как и дед, работать на заводе.
БольшАя часть программы была посвящена награждению отличившихся работников и ветеранов предприятия, для чествования которых приехали первые лица Туапсе во главе с главой города.
Между блоками с награждением для зрителей выступали местные творческие коллективы и артисты со всего ЮФО.
Одним из важных моментов мероприятия была церемония посвящения в нефтяники молодых специалистов завода.
Апогеем первой части события стало исполнение гимна Туапсинского НПЗ, который был специально написан к юбилею предприятия.

2 часть – большой концерт на площади Октябрьской революции.

Юбилей 90 лет Туапсинского НПЗ стал праздником не только для сотрудников завода и их семей, но и для всех жителей и гостей города, для которых было подготовлено масштабное мероприятие с большой концертной программой, развлечениями, бесплатными аттракционами и подарками.
Все гости, пришедшие в этот вечер на праздник, попадали на Площадь Революции, которая стала воплощением всех временных пространств – прошлого, настоящего и будущего.
В ретро-зоне гости с удовольствием участвовали в создании большой картины-коллажа, фотографировались в старинной фотобудке, наблюдали за выступлением иллюзиониста.
В зоне настоящего центральное место занимала сцена, на которой развернулись основные события праздничного вечера:
- парад команд - участниц и награждение победителей VI межцеховой Спартакиады «РН – Туапсинский НПЗ»;
- выступления лучших коллективов Туапсинского района, ЮФО и других городов России, а также победителей и призеров корпоративного Фестиваля «Роснефть зажигает звёзды»;
- концерт одной из лучших кавер – групп ЮФО «Funky Mix»;
- выступление хэдлайнера мероприятия – Ираклия Пирцхалавы.
В зоне настоящего зрители не только смотрели концерт, но и участвовали в различных активностях: изготавливали нагрудные значки, фотографировались на масштабной фотозоне с разгуливающими по площади трехметровыми ростовыми белыми медведями, участвовали в мастер-классе по росписи печенья.
В зоне будущего любители сладкого лакомились необычным азотным мороженым, наслаждались дымящимся коктейлем с сухим льдом, наблюдали за научным шоу, фотографировались с огромным желтым трансформером.
Развлечения абсолютно на всех зонах активностей для гостей мероприятия были бесплатными.

Яркой точкой мероприятия стал потрясающий салют над черным морем.

Полученные показатели эффективности

Мероприятие было эффективно, все поставленные задачи выполнены.
Явка сотрудников на торжественную часть составила 98%, праздник на городской площади посетило огромное количество гостей – более 6 000 человек, что значительно больше по сравнению со всеми подобными событиями в городе.

Мероприятие прошло динамично. Благодаря интересной концепции, большому количеству разнообразных активностей, разноплановой концертной программе были максимально вовлечены все гости праздника – и взрослые, и дети.

Была достигнута положительная обратная связь среди сотрудников предприятия и их семей.
В социальных сетях появились эмоциональные видео и фотографии с мероприятия с позитивными комментариями.

Были достигнуты следующие показатели:
- 100% вовлеченность сотрудников.
- Улучшение кросс-функционального взаимодействия.
- Признание и высокая оценка талантов сотрудников.
- Успешная интеграция новых сотрудников в коллектив.
- Создание благоприятного климата среди персонала.
- Индекс NPS по 10-бальной шкале составил 10 баллов (как сам проект, так и изменение отношения персонала и их семей к компании).

Отличительные черты мероприятия

Событие отличалось высокой организованностью, по сути в один день прошло два разных мероприятия: для сотрудников завода со своей концепцией, программой, творческими номерами и масштабный городской праздник для всех жителей и гостей Туапсе с развлечениями, многочисленными аттракционами, большим концертом, грандиозным салютом.

Одно из главных отличий этого события от подобных корпоративных мероприятий – его масштаб и размах: глобальная подготовительная работа – создание фильмов, постановка творческих номеров; возведение на площади целого брендированного мини-городка с большим сценическим комплексом, масштабными конструкциями, разнообразными зонами активности; концертная программа с приглашенными артистами из 6 городов России, включая хэдлайнера Ираклия Пирцхалаву; высокотехнологичные спецэффекты, салют из 688 залпов над черным морем.
Это было не просто корпоративное мероприятие в честь юбилея Туапсинского НПЗ для сотрудников завода и их семей, это был настоящий праздник для всего города.

Отзыв заказчика

Скачать JPG » 0.94mb

Вход для жюри и экспертов