Тип мероприятия
юбилей компании
Целевая аудитория
сотрудники компании
Количество участников
250 человек
Дата проведения и продолжительность
21 декабря 2019 г.
Место проведения
Чувашский государственный театр оперы и балета (г.Чебоксары)
Цель и задачи
Цель проекта - ярко и торжественно отметить 20-летие компании с сотрудниками, поблагодарить их за успешную работу.
Задачи проекта:
- организовать юбилей компании на высоком уровне с привлечением сотрудников
- поблагодарить сотрудников за успешную работу и повысить их трудовую мотивацию
- сплочение коллектива
- создание легкой и веселой атмосферы праздника
- подтвердить успех компании и вклад каждого сотрудника в общее дело
Бюджет мероприятия вместе с кейтеринговым обслуживанием составил 1230000 рублей.
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Компания-заказчик «Форпост» считает своим достижением очень быструю доставку и высокую эффективность работы сотрудников. Взяв за основу ценности компании, мы сравнили сотрудников с супергероями. Они обладают разными качествами, помогают компании достигать успеха на протяжении 20 лет. Так возникла идея концепции «Супер Вселенная Форпост».
Основным моментом праздничного вечера стал фильм о сотрудниках в известной стилистике Марвел. Специалисты предстали в образах вымышленных супергероев. Фильм снимался в четырех городах, то есть в разных филиалах компании. Было задействовано максимальное количество сотрудников, показаны все этапы работы компании. Сам процесс съемок стал для сотрудников способом сплотить их еще больше.
Сценарий торжества соответствовал концепции. В прологе появилась история о том, как секрет использования суперсилы был разгадан отцами-основателями и передается из поколения в поколение сотрудниками.
Сценарий ведущих был построен на различных суперспособностях сотрудников.
Cпособы реализации проекта
Основой программы вечера были следующие элементы:
- фильм о сотрудниках и их суперспособностях.
- постановочные творческие номера с участием сотрудников.
- мультимедийное наполнение, которое сочетая видео, аудио и закадровый голос, помогали нам создавать единую историю и возвращать внимание зрителей.
- церемония награждения лучших сотрудников, внесших значительный вклад в развитие компании.
Кроме основной программы в этот вечер была организована welcome-зона для фото и развлечения гостей, которая была оформлена в соответствии с разработанным визуальным стилем мероприятия.
Описание как проходило само мероприятие
Атмосферу мероприятия сотрудники почувствовали за два месяца до начала, когда мы приступили к съемкам большого фильма о компании и супергероях-сотрудников.
В начале мероприятия гости собрались в фойе, где делали фотографии в тематической фотозоне, пробовали закуски и играли в интерактивной зоне «Мышиные бега».
Программу открывал пролог с историей-легендой о секрете, который передается из поколения в поколение сотрудников в сопровождении эффектного акробатического номера.
Далее следовала официальная часть с выступлением руководителя компании и награждением лучших сотрудников.
В развлекательной части программы помимо интерактивов ведущих на выявление суперспособностей гостей, был показан постановочный номер с участием сотрудников. В шуточной форме моделировалась ситуация одного дня из жизни компании.
Кульминацией программы стал долгожданный фильм, который вызвал неимоверный восторг всех гостей.
Вкусным завершением вечера был торжественный вынос торта и показа на нем тематической проекции.
Музыкальную часть программы гости проводили под выступление кавер-группы.
Полученные показатели эффективности
Мы выполнили все поставленные заказчиком задачи. Благодаря предварительной подготовке было достигнуто полное вовлечение сотрудников в процесс и успешная интеграция новых сотрудников в коллектив.
Подтверждением проведения мероприятия на высоком уровне от заказчика стало получение благодарственного письма.
Отличительные черты мероприятия
Отличительной чертой мероприятия стала подготовка короткометражного фильма с участием сотрудников, съемки которого проходили в четырех городах.
Вовлечение сотрудников в организацию программы мероприятия.
Дополнительная информация
Благодаря проведенной работе с сотрудниками компании, повысился командный дух внутри коллектива. Многие из сотрудников подходили после мероприятия и лично благодарили за полученный заряд энергии и возможность проявить их таланты.
Отзыв заказчика
ОрганизаторООО "Артефакт"
ЗаказчикГруппа компаний "Форпост"
ПодрядчикиКейтеринговое обслуживание от гостинично-ресторанного «Маяк» (г.Новочебоксарск).
Техническое сопровождение, световое и звуковое оборудование DIM (г.Чебоксары).
Чувашский государственный театр оперы и балета (г.Чебоксары).
Город организатораЧебоксары
Вход для жюри и экспертов