Event Fresh 2019

Лучший Мотивационный проект

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Фестиваль с гала-концертом

Целевая аудитория

Организаторы и ведущие корпоративных, свадебных, юбилейных и церемониальных мероприятий.

Количество участников

150

Дата проведения и продолжительность

16.10.2019, продолжительность - 3 часа

Место проведения

Нижний Новгород, Premio Centre

Цель и задачи

Цель проекта:
Развитие рынка мероприятий, организуемых в Нижегородской области и соседних регионах.

Задачи проекта:
- Создание условий для развития event-среды Нижегородской области
- Поощрение артистов, добившихся максимального прогресса за год
- Предоставление возможности для демонстрации лучших шоу-новинок организаторам ивентов.

Бюджет мероприятия: 50 000 р (аренда площадки)

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Концепция "Презентация артиста"

Во время гала-концерта, по завершении выступления каждого артиста, на сцену выходил ведущий и, кроме награждения памятным подарком, устраивал небольшое интервью, интересное для целевой аудитории - спрашивал про возможности масштабирования номера, проведения его в тех или иных условиях, про технические ограничения - и таким образом дополнительно презентовывал гостям мероприятия то, что они не могли увидеть или узнать в самом выступлении.

Cпособы реализации проекта

Предварительно устанавливаются договорённости с площадкой, техподрядчиком и студией декора.

За две недели до фестиваля проводится кастинг - демонстрация выступлений от артистов. Мероприятие анонсируется в соцсетях за месяц до даты кастинга, после чего менеджеры обзванивают артистов и приглашают их принять участие в кастинге.

На кастинг в роли жюри приглашаются опытные ивенторы, известные в Нижегородской области.

По итогам кастинга, каждый артист получает от жюри обратную связь; лучшее из показанного предлагается к показу на гала-концерте.

В этом году партнерами фестиваля НАОМ Приволжье, а именно агентствами "Art Premium Group" и "Студия Сюрприз" был учрежден призовой фонд 100000 рублей на развитие перспективных артистов.

На фестиваль, который проходит спустя две недели после кастинга, в качестве гостей персонально приглашаются люди (агентства), связанные с организацией событий в Нижегородской области и соседних регионах.

Во время велком-зоны и гала концерта гости изучают, что нового можно взять в свои мероприятия из Event Fresh. В завершение участникам гала-концерта вручаются дипломы, и учредители призового фонда выбирают достойных для дополнительного финансового вложения.

Описание как проходило само мероприятие

За 2 недели до фестиваля был организован кастинг для 24 артистов на той же площадке, что и фестиваль. В жюри были приглашены представители агентств, входящих в НАОМ Приволжье. Они отобрали 10 номеров в гала-концерт.

В день фестиваля, с 18:00 до 19:00 прошла выставка интерактивных локаций для ивентов, с 19:00 до 20:30 артисты демонстрировали творческие номера, с 20:30 до 21:00 свои возможности показывала кавер-группа. В завершение вечера было проведено награждение самых отличившихся, по мнению учредителей призового фонда Елены Шершаковой "Art Premium Group" и Надежды Заец "Студия Сюрприз". Они выбрали трёх претендентов на финансовое вложение в развитие коллектива с общим номиналом в 100000 рублей.

Полученные показатели эффективности

По итогам сбора обратной связи спустя три месяца после мероприятия, 9 артистов из 10 отмечают существенный прирост объёма заинтересованности, конвертируемый в заказы.

Систематика проведения мероприятия позволяет артистам практиковать стратегический подход при подготовке к мероприятию.

Отличительные черты мероприятия

С учётом ограниченности возможностей event-сферы в Нижнем Новгороде, артистам необходимо регулярно обновлять свою программу, чтобы не "надоесть" зрителям. Event Fresh служит для артистов площадкой для демонстрации новых возможностей перед сезоном, стимулирует развитие и повышение общего уровня event-среды в регионе.

Для целевой аудитории мероприятия, Event Fresh служит уникальной площадкой в регионе, на которой можно вживую оценить возможности артиста.