Открытие салона "DAF"

Лучшее техническое оснащение события

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Открытие Салона

Целевая аудитория

Количество участников

190

Дата проведения и продолжительность

24.08.18

Место проведения

Территория ДЦ

Цель и задачи

Цель: Открытие первого дилерского салона DAF.
Отразить концепцию «Новая станция- новые возможности» на территории дилерского центра.
Задачи:


• Зону СТО сделать площадкой для вечернего события.
• Интегрировать грузовики DAF,
• Создать WOW-эффект.

Бюджет проекта: 900 тыс. руб.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Увидев воочию модельный ряд автомобилей DAF, мы решили сделать сценическую локацию олицетворением «Головы» тягача, а так же интегрировать настоящие автомобили, как продолжение сцены.
Помещение СТО необходимо было избавить от ремонтных ям, и сделать его пригодным для банкетной посадки.

Cпособы реализации проекта

Уличная локация: на ней гости мероприятия проходили квест.
На котором мы сделали эклектическую разводку под все локационные зоны. Оснастили звуковым и световым комплектом, фургон тягоча.
Помещение автосервиса для тягачей необходимо было переоборудовать в банкетную площадку. Для этого были закрыты деревянными щитами (после предварительных инженерных расчетов) смотровые ямы общей длиной 21 погонный метр, произведено усиление покрытия в зоне установки сцены. Были закрыты светонепроницаемой тканью оконные проемы под потолком и в рольставнях.
Для реализации сценического решения и некоторых элементов программы (спуск символического ключа) использовались штатные элементы конструкции здания, таким образом венцом сценического пространства стал ветрооптекатель. После инженерных решений, мы добились необходимого нам изгиба пластика, который скрывал от гостей события, фермовый конструктив с развесом.
Лобовым стеклом, являлся светодиодный экран, который выпустил 28 роликов.


В подиум сценического пространства были интегрированы световые приборы, которые были расположены, повторяя автомобильную решётку радиатора и фары. Все это позволяло нам максимально приблизить сценическое пространство к реальному тягачу.
Так же с помощью световых приборов и мебели, мы разграничили основную посадку от зоны лаунджа.

Описание как проходило само мероприятие

Описание мероприятия:
Вечерняя часть мероприятия началась с блек аута и перфоменса с участием тягачей DAF, которые сквозь клубы дыма въехали в помещение СТО и дополнили сценическое пространство. Далее торжественная церемония передачи ключей от дилерского центра, спуск ключа на кинетической лебедке.

Полученные показатели эффективности

В 2019 году компания-заказчик получила официальное Свидетельство от компании-импортера (ООО «ДАФ Тракс Рус»), что данное событие является лучшим маркетинговым дилерским мероприятием в стране по итогам 2018 года.

Отличительные черты мероприятия

Грузовые автосалоны открываются не так часто и для данного события нужно нестандартное мышление. Редкий случай, что событие проходило именно банкетной рассадкой. Особое внимание мы уделили адаптации звукового комплекта под данное пространство, поскольку помещение не рассчитано на проведение подобных мероприятий.

Дополнительная информация

В течении подготовки проекта, сроки были очень шаткие, после подтверждения проекта оставалось не так много времени на решение вопросов, но несмотря на это, монтаж был достаточно быстрым. Даже момент исчезновения электроэнергии, который произошло в момент монтажных работ не остановил процесс.

Отзыв заказчика

Скачать JPG » 0.14mb